Civilinė metrikacija

Bendra informacija

Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Niujorke tik tarpininkauja priimdamas ir perduodamas Vilniaus miesto Civilinės metrikacijos skyriui prašymus įtraukti į apskaitą užsienyje įregistruotus civilinės būklės aktus (vaiko gimimą, santuokos sudarymą ar nutraukimą, mirtį) ir esant galimybei išduoda Lietuvos Respublikoje įregistruotų civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus.

Prašymai dėl užsienio valstybėje įregistruotų civilinės būklės aktų įtraukimo į apskaitą Lietuvoje pateikiami tiesiogiai, t. y. atvykus į Generalinį konsulatą Niujorke. Užsiregistruoti vizitui konsulate galima tik internetu: https://keliauk.urm.lt/consult-registration

Lietuvos Respublikos piliečio asmens tapatybei patvirtinti turi būti pateikiamas galiojantis Lietuvos Respublikos pasas arba asmens tapatybės kortelė.

DĖMESIO! Civilinės metrikacijos įstaigoms prašymus įtraukti į apskaitą Lietuvoje užsienio valstybėje įregistruotus civilinės būklės aktus galite teikti ir tiesiogiai, registruotu paštu ar per kurjerį, taip pat internetu, prisijungę prie VĮ Registrų centro savitarnos svetainės. Tokiu atveju Jums nereikės vykti į Generalinį konsulatą Niujorke.

JAV institucijų išduoti dokumentai turi būti patvirtinti pažyma (Apostille) ir išversti į lietuvių kalbą, jeigu Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys, Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.

Už dokumentų dėl užsienio valstybėse įregistruotų civilinės būklės aktų įtraukimo į apskaitą, taip pat Lietuvos Respublikos piliečių prašymų pakeisti, papildyti, atkurti, anuliuoti civilinės būklės aktų įrašus priėmimą ir perdavimą, Lietuvos Respublikoje įregistruotų civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašų imamas konsulinis mokestis, kuris mokamas tik banko kortele.

Užsienyje gimusių vaikų įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Kreipiantis dėl užsienio valstybėje įregistruoto vaiko, kurio abu arba vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos piliečiai, gimimo įtraukimo į apskaitą Lietuvoje, Generaliniam konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• vieno iš tėvų užpildytas nustatytos formos prašymas;

• užsienio valstybės institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis gimimo įregistravimą (gimimo liudijimas, gimimo akto įrašo išrašas) patvirtintas pažyma (Apostille) arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių kalbą (vertime vertėjas parašo: „Tvirtinu, kad gerai moku anglų ir lietuvių kalbas ir čia yra pilnas bei tikslus pridėto dokumento vertimas iš anglų kalbos“, parašo savo vardą, pavardę ir pasirašo). Vertimo tvirtinti nereikia;

• tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai (pateikėjo pasas ar asmens tapatybės kortelė privalo būti galiojantis);
• vaiko asmens tapatybę patvirtinantys dokumentas - pasas (jei vaikas jį turi).

Užsienyje sudarytos santuokos įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Kreipiantis dėl užsienio valstybėje įregistruotos santuokos įtraukimo į apskaitą Lietuvoje, Generaliniam konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• nustatytos formos prašymas;
• užsienio valstybės institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis santuokos įregistravimą (santuokos liudijimas, santuokos sudarymo įrašo išrašas) patvirtintas pažyma (Apostille) arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių kalbą (vertime vertėjas parašo: „Tvirtinu, kad gerai moku anglų ir lietuvių kalbas ir čia yra pilnas bei tikslus pridėto dokumento vertimas iš anglų kalbos“, parašo savo vardą, pavardę ir pasirašo). Vertimo tvirtinti nereikia;

• sutuoktinių asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai (pateikėjo pasas ar asmens tapatybės kortelė privalo būti galiojantis);

• santuokos nutraukimo liudijimas ar galutinis teismo sprendimas patvirtintas pažyma (Apostille) arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių kalbą (vertime vertėjas parašo: „Tvirtinu, kad gerai moku anglų ir lietuvių kalbas ir čia yra pilnas bei tikslus pridėto dokumento vertimas iš anglų kalbos“, parašo savo vardą, pavardę ir pasirašo. Vertimo tvirtinti nereikia) jei sutuoktinis (sutuoktiniai) anksčiau buvo sudaręs santuoką arba buvusio sutuoktinio mirties liudijimas išverstas į lietuvių kalbą, jeigu sutuoktinis yra našlys, kai šie duomenys nėra įtraukti į Lietuvos Gyventojų registrą.

Tuo atveju,  jeigu sutuoktinis po santuokos sudarymo pageidauja turėti kito sutuoktinio pavardę, tai jis turi kreiptis (pildyti prašymą) dėl pavardės pakeitimo Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklių nustatyta tvarka.

Užsienyje nutrauktos santuokos įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Kreipiantis dėl užsienio valstybėje nutrauktos santuokos įtraukimo į apskaitą Lietuvoje, Generaliniam konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• nustatytos formos prašymas;
• užsienio valstybės institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis santuokos nutraukimo užsienio valstybėje procedūros užbaigimą (santuokos nutraukimo liudijimas arba galutinis teismo sprendimas dėl santuokos nutraukimo) patvirtintas pažyma (Apostille) arba legalizuotas ir išverstas į lietuvių kalbą (vertime vertėjas parašo: „Tvirtinu, kad gerai moku anglų ir lietuvių kalbas ir čia yra pilnas bei tikslus pridėto dokumento vertimas iš anglų kalbos“, parašo savo vardą, pavardę ir pasirašo). Vertimo tvirtinti nereikia;
• pateikėjo galiojantis asmens dokumentas (pasas arba asmens tapatybės kortelė).

Svarbu. Jei Lietuvos Gyventojų registre nėra duomenų apie sudarytą santuoką, kuri buvo nutraukta užsienio valstybėje, šios santuokos nutraukimas į apskaitą įtraukiamas tik po to, kai į apskaitą įtraukiama santuoka, kuri buvo nutraukta užsienio valstybėje.

Mirties įtraukimas į apskaitą Lietuvoje

Kreipiantis dėl užsienio valstybėje mirusio Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirties įtraukimo į apskaitą Lietuvoje, Konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• nustatytos formos prašymas;
• mirties įregistravimą užsienio valstybėje patvirtinantis dokumentas(mirties liudijimas, mirties akto įrašo išrašas) išverstas į lietuvių kalbą (vertime vertėjas parašo: „Tvirtinu, kad gerai moku anglų ir lietuvių kalbas ir čia yra pilnas bei tikslus pridėto dokumento vertimas iš anglų kalbos“, parašo savo vardą, pavardę ir pasirašo). Vertimo tvirtinti nereikia;
• pateikėjo galiojantis asmens dokumentas (pasas ar asmens tapatybės kortelė);
• velionio asmens Lietuvos Respublikos pasas ar asmens tapatybės kortelė (jei turimi).

Vardo, pavardės keitimas, kai priežastis nėra santuokos apskaitymas

Keisti vardą ir (ar) pavardę keisti leidžiama 16 metų sulaukusiam Lietuvos Respublikos piliečiui. Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, jo vardu prašymą ir kitus dokumentus pateikia jo atstovas pagal įstatymą.

Pasirinktas vardas ir (ar) pavardė, į kurį keičiamas turimas vardas ir (ar) pavardė, turi atitikti pareiškėjo lytį, neprieštarauti gerai moralei ir Lietuvos Respublikos viešajai tvarkai, o kai keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, – taip pat ir geriausiems vaiko interesams.

Rekomenduojame susipažinti su Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklėmis, o dėl sudėtingesnių vardo ir pavardės keitimo atvejų ir konsultuotis su Vilniaus miesto Civilinės metrikacijos skyriumi.

Kreipiantis dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo, Lietuvos konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• nustatytos formos  prašymas (asmenims nuo 16 metų; asmenims iki 16 metų);
• asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai;
• esant poreikiui papildomi dokumentai, nurodyti Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklėse.

Civilinės būklės akto įrašą liudijančio išrašo išdavimas

Kreipiantis dėl civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašo gimimo, santuokos, ištuokos ar mirties apskaitymo atveju išdavimo, Konsulatui Niujorke pateikiami šie dokumentai:

• užpildytas prašymas (gimimas, santuoka, ištuoka, mirtis);
• pateikėjo galiojantis asmens dokumentas (pasas arba asmens tapatybės kortelė)

Visi prašymai

• Prašymas įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą gimimą
• Prašymas įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą santuoką
• Prašymas įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktą santuoką
• Prašymas įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą mirtį
• Prašymas pakeisti vardą ir (ar) pavardę (asmenims nuo 16 metų; asmenims iki 16 metų)
• Prašymas pakeisti, ištaisyti ar papildyti civilinės būklės akto įrašą
• Prašymas išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį įšrašą